买3年送3年，5折钜惠

阿里云邮箱如何监控员工的邮件？

首先需登陆到阿里企业邮箱管理员账号， 所有的阿里邮箱管理员账号名前缀都是postmaster@填写自己的域名即可。

第一步：安全管理-新建邮件监控转发规则

第二步：给这条监控规则命名，比如：备份XX的某件

2.1   如果是备份全员的邮件，就点击全员，如果只想监控某个部门或者几个员工的邮件点击：指定部门与账号，接着：添加对象，

这时把监控目标的邮箱地址填写进来。

第三步：请选择：内部/外部

3.1  接着会跳出来：来自域内、发给域内、来自、域外、发给域外，请根据自己的需求来打勾，一般是全部把勾都打上。

3.2  请在下图第一个蓝色框中填写，监控员的邮箱地址。

3.3   如果是领导的邮箱地址要实现监控 某些员工的账号，建议这个勾打上， 文件夹命名比如：备份张三的邮件。

监控过来的邮件全部会指定到这个文件夹，如果不打，则通过邮箱监控功能收到的了件全部会进入监控员的收件箱，

会和自己收件箱的邮件混淆。

3.3.1  如果公司单独用一个邮箱地址专门来监控全公司的邮件，第二个蓝色框里的存储在自定义文件夹  这个勾不需要打。

以上是阿里云企业邮箱服务中小编为您分享的阿里邮箱监控功能，如有任何不清楚的地方，您可以咨询本站客服。